Sebagai pengusaha wedding organizer, tentu Anda sudah tidak asing dengan istilah invoice. Setiap ada transaksi, perusahaan Anda akan menerbitkan invoice untuk penagihan ke klien. Namun, ada juga yang belum sepenuhnya memahami apa itu invoice sehingga masih keliru dalam membuat invoice.
Tenang, kali ini Aksana akan membahas pengertian invoice, manfaat invoice serta contoh lengkap dari invoice yang bisa menambah referensi Anda untuk membuat invoice yang tepat. Simak artikel ini sampai habis, ya!
Pengertian Invoice
Invoice atau biasa disebut juga faktur merupakan dokumen penagihan atau permintaan pembayaran dari penjual kepada pembeli yang berisi detail barang atau jasa yang dipesan, harga, total harga dan informasi rekening pembayaran.
Invoice juga bisa memuat informasi lainnya seperti tanggal pembelian, jatuh tempo pembayaran, hingga syarat dan ketentuan. Pada bisnis wedding organizer, invoice berisi detail paket atau layanan yang dipesan oleh klien, harga, total harga, dan informasi pembayaran yang diperlukan.
Tentunya, pembuatan invoice ini memerlukan ketelitian, sehingga tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Manfaat Invoice
Invoice memiliki manfaat utama sebagai bukti transaksi jual beli. Selain itu ada berbagai macam manfaat invoice, diantaranya :
- Bukti transaksi. Dokumen ini berisikan detail pesanan klien yang berfungsi sebagai bukti formal atas transaksi pemesanan produk/jasa.
- Rekam jejak keuangan. Invoice biasanya dibuat rangkap 3, satu lembar untuk klien, satu lembar untuk dokumentasi penjualan dan satu lembar untuk keuangan. Namun, pada invoice digital, file digital berupa PDF atau lainnya dapat menjadi invoice yang sah, dan bisa digunakan tim keuangan Anda untuk memonitor keuangan/aliran kas.
- Kepentingan pajak. Invoice bisa digunakan untuk dokumen penunjang pelaporan pajak untuk memverifikasi pendapatan perusahaan Anda.
- Menegaskan kewajiban pembayaran. Invoice dapat menjadi alat penagihan ke pelanggan, karena pada dokumen tersebut sudah lengkap jumlah tagihan, jatuh tempo kapan harus dibayar, dan metode pembayarannya.
- Mencegah penipuan. Invoice yang dikeluarkan perusahaan secara resmi akan meminimalisir penipuan dan penyelewengan dana oleh pihak yang tidak bertanggungjawab yang mengatasnamakan perusahaan Anda.
Contoh Invoice untuk Bisnis Wedding Organizer
Agar Anda lebih memahami tentang invoice, Aksana akan memberikan contoh invoice untuk bisnis wedding organizer seperti berikut ini.
Contoh Invoice di Sistem Aksana
Membuat invoice seperti contoh di atas sangat mudah kalau Anda sudah pakai Aksana. Aksana menyediakan fitur invoicing yang bisa Anda gunakan untuk menerbitkan invoice kepada pelanggan Anda sesuai dengan paket yang mereka pilih.
Pelajari fitur invoicing dari Aksana di sini.
Yuk, tingkatkan pelayanan bisnis wedding organizer Anda dengan Aksana!
