Penjelasan pengertian dari Form Rincian Pesanan untuk paket wedding, mulai dari penjelasan, fungsi dan tujuan penggunaan dari dokumen ini, serta beberapa contoh penggunaan form rincian pesanan yang akan dijelaskan melalui blog Aksana.
Jika sebelumnya Anda tidak memberikan dokumen detail rincian paket wedding yang akan diterima oleh calon pengantin, maka besar kemungkinan Anda kehilangan kepercayaan karena dianggap tidak transparan dalam memberikan layanan.
Form Rincian Pesanan adalah dokumen yang dibuat untuk menunjukkan detail pesanan paket wedding yang dipilih oleh klien. Dokumen ini dapat membantu Anda memastikan bahwa setiap item rincian yang disertakan sesuai dengan kesepakatan dan anggaran yang sudah direncanakan sebelumnya.
Photo by Scott Graham on Unsplash
Apa itu Form Rincian Pesanan?
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, form rincian pesanan adalah dokumen yang dibuat oleh pihak wedding organizer untuk memberikan detail layanan dan jasa yang akan didapatkan oleh klien (calon pengantin) pada acara pernikahan mereka.
Artinya, Form Rincian Pesanan juga dapat digunakan sebagai kontrak yang membentuk kesepakatan antara wedding organizer dan klien (calon pengantin) mengenai jasa dan layanan yang ingin digunakan.
Dokumen ini memuat informasi tentang detail pesanan kebutuhan klien seperti layanan apa saja yang didapat, jumlah item yang didapat, durasi layanan (jika berupa jasa), hingga vendor yang terlibat beserta biaya tambahan di luar paket.
Semakin spesifik pesanan, maka semakin banyak juga rincian yang disertakan dan itu akan membuat perencanaan hingga ekseksui acara lebih efektif.
Fungsi Form Rincian Pesanan
Berikut ini adalah fungsi dari form rincian pesanan, apa saja itu?
- Sebagai bukti pemesanan jasa dan layanan dari klien (calon pengantin), dan komitmen wedding organizer sebagai pihak yang memberikan layanan jasa perencanaan pernikahan
- Menghindari kesalahan dalam jumlah pemesanan barang dan durasi layanan jasa
- Menghindari kesalahan harga pembayaran layanan sehingga pada saat penagihan dari wedding organizer tidak ada perbedaan harga
- Menjadi acuan untuk wedding organizer bekerja sesuai dengan timeline dan deadline yang disepakati
- Membantu melacak riwayat pesanan beserta perubahannya sehingga memudahkan wedding organizer menyesuaikan pekerjaannya
- Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi
- Membantu divisi keuangan dalam menyiapkan anggaran sehingga akan lebih siap ketika harus menagihkan maupun membayar kewajiban kepada vendor
- Membuktikan kepada auditor, bank (kreditur) dan lembaga perpajakan bahwa perusahaan Anda melakukan proses transaksi bisnis dengan cara yang benar
Contoh Form Rincian Pesanan
Berikut adalah contoh Form Rincian Pesanan dari Aksana yang secara otomatis bisa Anda download dalam format PDF. Klik di sini untuk download contoh Form Rincian Pesanan.
Jika Anda mengakses melalui aplikasi mobile, file PDF dapat dengan mudah Anda bagikan ke klien (calon pengantin) melalui berbagai aplikasi seperti whatsApp, telegram, ataupun email.
Aplikasi Mobile (Android & iOS) Aksana
Untuk mengubah rincian pesanan dan menambahkan biaya tambahan di luar paket juga dapat dilakukan dengan mudah pada sistem Aksana.
Form Rincian Pesanan pada sistem Aksana (website)
Info lebih lanjut tentang fitur yang ada pada aplikasi Aksana, bisa Anda dapatkan di sini.
atau
Jadwalkan Presentasi & Demo Sistem Aksana
